入力業務

顧客リストの作成時に使用されるタイプです

実際に入力する画面では、この部分をスキャニング・分割していますので、住所欄だけ、氏名欄だけを表示される画面を見ながら入力します。

はがき貼り付けタイプ

主に顧客リストの作成時に使用されます。

アンケートタイプ

アンケートはほとんどこのタイプです。画像ではみずらいですが冊子状になっています。入力時はこの１面分が画面に表示され、一定のルールの順番で印がついている数字を入力していきます。この画像例だと入力箇所は全部で５０か所あります。入力時には同じ面を連続して入力します。

はがきタイプ

顧客リストの場合、２つの意味があります。

• セキュリティを保つためです。
  入力者、その画面を見る人、そのデータを扱う人、すべてが顧客リストとして成立しないように、項目別に分割し、電話番号を入力する画面、その人は、電話番号しかわからない。名前は名前だけ、住所は住所だけ。すなわち、名前＋電話番号が合致しない工夫をしているわけです。
• 生産性の向上です。 項目毎に分割されたものを項目ごとに入力する。電話番号は連続して電話番号を、名前は連続して名前を入力することで、ＩＭＥ、つまり漢字変換のパターンもその分類に合うものが連続することになります。それによって、入力規則は一つの項目だけを連続して適用でき、変換も同じ分類の優先順位だけでなされる為、スピードアップと正確性が上がります。

アンケート場合は一つだけの意味があります。

生産性の向上のみです。
アンケートの場合、大きくわけて３つの入力タイプがあります。ＳＡ、ＭＡ、数値です。
SA：シングルアンサーです。回答肢の中から一つだけ選んでくださいという質問です。
MA：マルチアンサーです。回答肢の中から複数選んでくださいという質問です。
数值：そして数値は、あなたが眠る時間は何時間ですかという質問です。これらの質問が原票内に交互に出てきます。これを１原票あたり少ないも
ので１０設問程度、多いものになると６００設問くらいになります。これらのタイプを６００設問すべて理解の上入力することは、生産性に非常に影響を及ぼします。例にある画像は１ページで５０設問ですが、これが１６ページとかになるわけです。
できるだけ、理解の範囲を小さくするために１ページを最大としています。項目単位にすればもっと範囲が小さくなりますが、画像の切り取り精度が悪くなることと、その設定のためのコストが膨大になります。そのため最少公約数としてページ単位にしています。
（原票から直接入力する場合には、これをすべて理解した上で入力していますが、設問が増えるにしたがって比例以上の生産性悪化を招いています）